Как работать с базой данных

В верхней части экрана располагается меню, которое повторяется на всех страницах проекта, и позволяет легко перемещаться между разделами проекта: «Перечень фондов» (переход к Перечню фондов), «Поиск» (переход к поисковым формам), «Помощь» (описание работы с базой данных), «О проекте» (описание проекта), «Сайт архива» (переход на официальный сайт РГВИА).

Информационная система описей РГВИА включает оцифрованные описи РГВИА с описанием (уровень Фонд – Опись) и с возможностью просмотра электронных образов описей. Часть оцифрованных описей проиндексирована. Такие описи содержат описание до уровня Дело.

В Перечень фондов входят номера, заголовки и крайние даты фондов, включенных в базу данных. Перечень выстроен по возрастанию номеров фондов и разделен на страницы по 10 записей на каждой. Вы можете, последовательно переходя от страницы к странице, просматривать записи. Переход между страницами осуществляется нажатием на кнопку с номером страницы. Также есть возможность перехода на первую и последнюю страницу перечня нажатием на кнопку с соответствующим названием («Первая», «Последняя»).

Над перечнем располагаются поля (фильтры) с возможностью выбора номера фонда и заголовка фонда. Вы можете ограничить количество выведенных в Перечне записей, если Вы введете в поле «Номер фонда» или в поле «Заголовок фонда» конкретное значение, которое соответствует части значения номера фонда или заголовка фонда, и нажмете Enter.

При выборе определенного фонда (нажатием на название фонда) – выводится карточка фонда и ссылка на перечень описей.

Карточка фонда содержит поля:

  • Номер фонда

  • Заголовок фонда

  • Крайние даты фонда

  • Количество описей

  • Количество единиц хранения

  • Переименования фонда

При нажатии на ссылку Список описей выводится перечень описей фонда.

Список описей фонда содержит поля:

  • Номер фонда

  • Заголовок фонда

  • Крайние даты фонда

  • Номера описей

  • Название описей

  • Ссылка для просмотра электронного образа описи

На экранной форме Список описей содержится ссылка на карточку фонда, которая позволяет легко переместиться к предыдущему окну.

Ссылка для просмотра электронного образа описи располагается на экране в виде пиктограммы . При нажатии на пиктограмму в отдельном окне загружается оцифрованная опись в виде файла в формате pdf.

Для просмотра и печати файлов в формате pdf можно использовать программу для чтения файлов PDF Adobe Reader. Бесплатное приложение Adobe Reader доступно на всех основных платформах для настольных ПК и мобильных устройств. Загрузить приложение для любой из множества операционных систем можно с сайта Корпорации Adobe – http://www.adobe.com/ru/products/reader.html.

При нажатии на название описи откроется Список дел описи. Список дел выводится только для тех описей, которые проиндексированы до уровня Дело. Перечень дел выводится в виде списка, разделенного на страницы, по 10 записей на экран.

Список дел описи содержит поля:

  • Номер дела

  • Заголовок дела

  • Дата дела начальная

  • Дата дела конечная

  • Количество листов

  • Примечание

Информационная система работает в тестовом режиме. В дальнейшем предполагается дополнение системы сведениями о других фондах архива, электронными образами описей, записями о составе описей до уровня Дело, а также усовершенствование интерфейса системы.